Оцифровка трудовой книжки: зачем это делать

Граждане в Украине уже несколько лет пользуются электронными трудовыми книжками. Такой формат учета ввели с 10 июня 2021 года, когда вступил в силу закон №1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме". В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Донецкой области рассказали, для чего это нужно делать и в какой срок.

ВАС ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Страховой стаж, приобретенный до 2004 года: как можно подтвердить

Зачем оцифровывать трудовую книжку

В ПФУ объяснили, что электронные трудовые книжки — это цифровые аналоги бумажных. Их внедрили, чтобы усовершенствовать учет трудовой деятельности украинцев и уменьшить бумажный документооборот.

Оцифровывать трудовую книжку необходимо, чтобы:

• онлайн проверить свой страховой стаж;
• данные хранились в ПФУ — это уменьшает риск потери или повреждения документов;
• в будущем — автоматический выход на пенсию без обращения в ПФУ.

Как засчитывается стаж при оцифровке трудовой книжки

В Фонде отметили, что на веб-портале ПФУ страховой стаж рассчитывается с 1 января 2004 года. Это связано с принятием закона "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" от 09.07.2003 №1058-IV, который ввел понятие "страховой стаж". До этого стаж был трудовым. Трудовой стаж, полученный до 2004 года, полностью засчитывается в общий страховой стаж работника.

"Если ваша трудовая деятельность началась до 2004 года, вы можете самостоятельно добавить соответствующую информацию, прислав сканкопии документов", - говорится в сообщении.

Сканкопии должны соответствовать следующим требованиям:

• сканкопия должна быть цветная;
• необходимо делать сканкопии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке;
• сканкопии должны быть четкие и отражать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дату выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно сами записи (рекомендуемое разрешение при сканировании — 300 dpi);
• формат изображения должен быть.jpg или.pdf;
• размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

Когда заканчивается срок оцифровки трудовых книжек

В ПФУ подчеркнули, что до 10 июня 2026 года все трудовые книжки должны быть оцифрованы (согласно закону от 05.02.2021 № 1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме").

"Оцифровать трудовую книжку может сам работник или работодатель", - резюмировали в Фонде.

Напомним, к чему могут привести ошибки в трудовой книжке.