Оцифровка трудовой книжки: почему могут отменить обращение

В Украине электронная трудовая книжка позволяет усовершенствовать учет трудовой деятельности и позволяет работникам самостоятельно проверить свой страховой стаж. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Донецкой области рассказали, какие могут быть причины отмены обращений по оцифровке трудовых книжек.

Почему могут отменить обращение об оцифровке трудовой книжки

В ПФУ объяснили, что процедура полного завершения оцифровки трудовой книжки после представления заявителем скан-копии документа подтверждается статусом обращения о состоянии его обработки.

ВАС ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Оплата больничных: могут ли использовать для расчета стажа электронную трудовую

Проверить состояние обработки документов о трудовой деятельности можно на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины:

• работодателю – в кабинете страхователя в разделе «Обращение» (отображены все обращения работодателя по каждому работнику с отображением статуса обработки);
• застрахованному лицу – в личном кабинете пользователя в разделе «Мои обращения».

Статус обращения «Выполнено» свидетельствует, что скан-копии проработаны и данные о трудовых отношениях работника актуализированы.

Статус обращения «Отменено исполнение» означает, что обращение содержит определенные ошибки, не обработано и требует повторного представления (описание причины отклонения указано в реквизите «Сообщения»).

Остальные статусы означают, что обращение находится еще в проработке специалистами ПФУ.

ВАС ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Ошибки в трудовой книжке: к чему они могут привести

Основными причинами отмены обращений по оцифровке трудовых книжек являются ошибки, которые допускают пользователи веб-портала. Это может произойти, если сканированы копии документов:

• не принадлежат заявителю;
• сделаны не из оригиналов документов или в черно-белом формате;
• отсканированы неправильно (обрезанные даты, номера приказов и т.п.).

Имеющееся нарушение требований к оформлению трудовой книжки:

• отсутствует скан-копия титульной страницы трудовой книжки;
• отсутствует подпись владельца трудовой книжки или запись об изменении ФИО;
• отсутствует печать учреждения или подпись ответственного лица.

В электронной форме обращения в данных лица имеются ошибки.

Ранее мы писали, зачем нужны электронные трудовые книжки и кто в них может вносить сведения.