Электронные трудовые книжки: какие преимущества имеют

В Украине граждане уже не первый год пользуются электронными трудовыми книжками. Такой формат учета был внедрен со вступлением в силу 10 июня 2021 года закона №1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме". В Южном межрегиональном управлении Министерства юстиции рассказали, какие преимущества имеет электронная трудовая книжка.

ВАС ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Трудовая книжка: должен ли вносить записи работодатель, если документ хранится у работника

Какие преимущества имеют электронные трудовые книжки

В Минюсте объяснили, что электронная трудовая книжка позволяет:

• быстро и удобно просматривать записи о своем трудовом стаже через портал электронных услуг Пенсионного фонда;
• избегать потери или повреждения документов, которые могут исчезнуть при переезде, пожаре или другой непредвиденной ситуации;
• упростить процедуру назначения пенсии - необходимая информация будет доступна в цифровом виде;
• уменьшить административную нагрузку на кадровые службы предприятий;
• обеспечить лучшую защиту персональных данных.

Специалисты добавили, что в Украине до 10 июня 2026 года продолжается переходный период.

"В течение этого времени Пенсионный фонд вносит недостающие данные о трудовой деятельности работников в реестр на основании информации, которую предоставляет сам работник или работодатель. После завершения оцифровки бумажные трудовые книжки возвращаются их владельцам под подпись", - говорится в сообщении.

В Минюсте добавили, что в течение переходного периода можно использовать как электронную, так и бумажную форму трудовой книжки.

"Если лицо впервые устраивается на работу и требует оформления бумажной трудовой книжки - работодатель обязан выдать ее в течение пяти дней. Также по требованию работника в бумажную книжку могут вноситься записи о принятии, переводе или увольнении", - говорится в сообщении.

Напомним, почему могут отменить обращение на оцифровку трудовой книжки.