Під час війни: чи можна отримати готові документи не за місцем подання заяви

Через війну, яку розпочала Росія проти України, українці часто змушені змінювати своє місце проживання, рятуючись від обстрілів. Фахівці «Юридичного порадника для ВПО» пояснили, чи можна отримати документи не за місцем подання заяви на їх оформлення.

ВАС ЗАЦІКАВИТЬ

Важливо знати: в яких країнах українці можуть оформити документи

Чи можна отримати ID-картку не за місцем подання документів

Відповідно до ч.2 п.97-2 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України заявник може звернутися за отриманням паспорта не за місцем подання документів на його оформлення.

Для цього потрібно:

• обрати уповноважений орган, в якому буде зручно отримати документи;
• подати письмову заяву у довільній формі, зазначивши дані особи, на ім’я якої оформлюється паспорт (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання, контактний номер телефону); назву територіального органу/територіального підрозділу ДМС який здійснив оформлення паспорту; обставини, через які виникла необхідність отримання паспорта в іншому підрозділі ДМС та назва територіального підрозділу в якому заявник буде отримувати паспорт;
• територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який оформив паспорт, надсилає його територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, яким буде здійснюватися видача паспорта, разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у 2-ох примірниках) та надає доступ до заяви-анкети у відомчій інформаційній системі ДМС для проведення процедури верифікації.

Чи можна отримати закордонний паспорт не за місцем подання документів

За словами юристів, алгоритм дій аналогічний. Отримати внутрішній паспорт громадянина України, як і закордонний у разі його замовлення в Україні можна в:

• іншому територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС;
• ДП «Документ» за кордоном;
• закордонній дипломатичній установі.

Яка процедура пересилання документів, якщо заявник виїхав за кордон

Генеральне консульство України у Мюнхені підготувало пам’ятку щодо доставлення за кордон паспорта, оформленого в Україні. Згідно із роз’ясненням, документи можуть бути доставлені за кордон двома способами:

• міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express (коштом заявника, за тарифами компанії, які відрізняються від країни знаходження).
• дипломатичною поштою (безкоштовно, строк доставлення від 3 місяців).

За сприяння Міністерства закордонних справ підготовлено примірну форму заяви. Приклад заповнення за посиланням.  

Наявність закордонного паспорта дозволяє громадянам України виїздити до інших країн. Оформити документ може кожен українець. Нагадаємо, чи можна залишити собі попередній закордонний паспорт при оформленні нового та коли його треба здати.