Електронна трудова: як додати в неї відомості про трудову діяльність

Електронна трудова книжка дозволяє удосконалити облік трудової діяльності та дає змогу працівникам самостійно перевірити свій страховий стаж. В Україні вона поступово замінює паперову.

ВАС ЗАЦІКАВИТЬ

Страховий стаж: чи зараховують дружині період догляду за чоловіком з інвалідністю

Фахівці «Юридичного порадника для ВПО» розповіли, як додати відомості про трудову діяльність в електронну трудову книжку та хто має це робити.

Хто може вносити інформацію в електронну трудову

Це питання виникає у більшості громадян, які стикаються з е-трудовими. Це можуть робити:

• роботодавці (в т.ч. ФОП, який використовує найману працю);
• працівник стосовно своєї трудової діяльності.

Як працівнику внести відомості про свою трудову діяльність

• Зайдіть на Портал електронних послуг Пенсійного Фонду України.
• Здійсніть вхід в особистий кабінет, натиснувши кнопку «Вхід».
• Авторизуйтеся в особистому кабінеті за допомогою електронного підпису.
• В особистому кабінеті оберіть розділ «Електронна трудова книжка», щоб перевірити, які відомості вже є внесені в Реєстр. В електронній трудовій книжці відображаються дані за основним місцем роботи, починаючи з 2004 року, тобто з моменту набрання чинності Законом «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування». Саме з цього часу введено поняття «страховий стаж». До цього ж - весь стаж вважався трудовим і його зарахування здійснюється на підставі записів у трудовій книжці або інших документів.
• Перейдіть у меню «Комунікації з ПФУ» та оберіть розділ «Відомості про трудову діяльність».
• Оберіть «Записи про трудову діяльність», а потім «Додати запис».

Заповніть наступне:

• дані підприємства (установи), з якою є трудові відносини: назву підприємства (установи, код ЄДРПОУ;
• дані підприємства (установи), якою внесено запис в паперову трудову книжку: назву; код ЄДРПОУ; тип події (період роботи за основним місцем праці чи за сумісництвом, строкова військова служба, період набуття освіти, догляд за дитиною до 3-ох років тощо); атрибут події (початок чи кінець); дата події; текст запису; тип документа-підстави (наказ, договір, диплом, військовий квиток тощо); номер документа-підстави; дата документа- підстави.

Потім натисніть «Зберегти»  та «Завантажити». Потім натисніть «Підписати та відправити в ПФУ». Результати звернення можна отримати в режимі перегляду звернень.

В Україні щороку збільшується кількість страхового стажу, необхідного для виходу на пенсію за віком. Нагадаємо, як зарахувати в стаж неповні місяці роботи.