Пора ИТить защиту диссертаций

За 20 лет информационные технологии (ИТ) кардинально изменили все научные коммуникации, вернее, почти все, кроме разве что защиты диссертаций. Процедура защиты диссертации начинается с решения кафедры (отдела) о рекомендации к защите, а дальше - по накатанной схеме. На ее прохождение обычно требуется от 6 до 12 месяцев.

За последние 20 лет в процедуре защиты практически ничего не изменилось, за исключением обязательного присутствия оппонентов и публикации объявления в специальном издании. Помимо этого, отменена коллективная экспертиза диссертации ведущей организацией и добавлено требование передачи вместе с бумажными вариантами документов еще и электронных.

С точки зрения современной организации информационных потоков защита диссертации - это поездка на паровозе, когда можно лететь самолетом, при этом заплатив за билет в несколько раз меньше. Что для этого необходимо?

1. Создание специализированного сайта ДАК, на котором сразу же после того, как спецсовет примет работу к защите, ученый секретарь должен разместить объявление о защите и саму диссертацию в открытом доступе.

2. Автоматическая электронная рассылка с сайта ДАК сообщений о защите специалистам по профилю диссертации.

3. Автоматическая электронная рассылка диссертаций по ведущим библиотекам.

4. Проведение интернет-трансляций защиты диссертаций с сайта ДАК.

5. Обеспечение удаленной работы оппонентов в режиме видео-конференции - например, по скайпу.

6. Отказ от стенограммы защиты диссертации в пользу видеозаписи.

Одни только электронные объявления сократят процедуру защиты на один-два месяца. Экономия ресурсов составит в среднем 300 грн на одну защиту (с учетом стоимости объявления в газете и командировочных). За год происходит около 6000 защит, следовательно, суммарная экономия составит 1,8 млн грн.

Выполнение пунктов 1-3 позволит отказаться от автореферата, так как его основную функцию - информирование научного сообщества о результатах исследований - выполнит диссертация на сайте ДАК. При этом диссертацию должны дополнить 2-3 страницы текста с аннотациями на украинском, русском и английском языках. Экономия ресурсов на одну защиту составит: по трудоемкости - одна неделя работы аспиранта; по затратам на публикацию и рассылку - 500 грн; в сумме - около 1000 грн на одну защиту, или 6 млн грн в год.

Возможность удаленно работать снизит командировочные расходы оппонентов, а самое главное - позволит привлечь к экспертизе диссертаций более квалифицированные кадры, которым жаль терять время на дорогу. Реально смогут оппонировать и зарубежные ученые. В будущем возможна удаленная работа и членов спецсоветов. Для этого необходимо юридически изменить для них форму голосования с тайной на поименную. Затраты на интернет-трансляции будут незначительными, потому что залы заседаний спецсоветов, как правило, уже оборудованы видеокамерами, звуковоспроизводящей аппаратурой, проекторами, интернет-каналами и т. п.

Кроме автоматизации старых задач, внедрение ИТ в процесс защиты диссертаций дополнительно позволит:

- отследить популярность научной тематики по количеству просмотров диссертаций на сайте;

- осуществить коллективное выявление плагиата и заимствований;

- получить внешние вопросы и отзывы по ходу защиты диссертации;

- назначить "черного оппонента" до защиты или сразу после нее, что сократит время экспертизы докторских диссертаций в ДАК на один - два месяца.

Таким образом, внедрение ИТ в процесс защиты диссертаций, помимо сокращения самой процедуры и экономии средств, будет способствовать повышению качества работ.

Пришло время ИТить защиту диссертаций.