Оцифровка трудовой книжки: до какого числа нужно сделать

Украинцы уже несколько лет пользуются электронными трудовыми книжками. Такой формат учета ввели с 10 июня 2021 года, когда вступил в силу закон №1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме". В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Донецкой области рассказали, до какого числа нужно оцифровать трудовые книжки.

ВАС ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Трудовая книжка: может ли работник требовать от работодателя вести ее в бумажном виде

Почему нужно оцифровать трудовую книжку

В ПФУ объяснили, что электронные трудовые книжки — это цифровые аналоги бумажных. Оцифровать бумажную трудовую книжку нужно для того, чтобы:

• онлайн проверять свой страховой стаж;
• данные хранились в ПФУ — это уменьшает риск потери или повреждения документов;
• в будущем — автоматический выход на пенсию без обращения в ПФУ.

До какого числа нужно оцифровать трудовую книжку

В ПФУ отметили, что до 10 июня 2026 года все трудовые книжки должны быть оцифрованы (согласно закону от 5 февраля 2021 № 1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме").

"Оцифровать трудовую книжку может сам работник или работодатель", - говорится в сообщении.

Как засчитывается стаж при оцифровке трудовой книжки

В Фонде добавили, что на веб-портале ПФУ страховой стаж рассчитывается с 1 января 2004 года. Это связано с принятием закона "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" от 09.07.2003 №1058-IV, который ввел понятие "страховой стаж".

"До этого стаж был трудовым. Трудовой стаж, полученный до 2004 года, полностью засчитывается в общий страховой стаж работника. Если ваша трудовая деятельность началась до 2004 года, вы можете самостоятельно добавить соответствующую информацию, прислав сканкопии документов", - говорится в сообщении.

Сканкопии должны соответствовать следующим требованиям:

• сканкопия должна быть цветная;
• необходимо делать сканкопии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке;
• сканкопии должны быть четкие и отражать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дату выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно сами записи (рекомендуемое разрешение при сканировании — 300 dpi);
• формат изображения должен быть.jpg или.pdf;
• размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

Напомним, как можно просмотреть свою электронную трудовую книжку.