Вместо 12 бумажных журналов один электронный: в Минобороны упростили учет личного состава

В министерстве обороны Украины был разработан и принят приказ № 687, который объединяет 12 журналов учета личного состава в один документ.

Об этом сообщила в Фейсбуке заместитель министра обороны по вопросам цифровизации Екатерина Черногоренко.

ВАС ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Минобороны планирует добавить функцию треккинга повестки в приложении "Резерв+"

Согласно приказу Минобороны, теперь объединены 12 журналов учета личного состава в один документ. Для тех подразделений, где пока нет технической возможности перейти на электронный формат сразу, предусмотрен переходный период до 1 сентября 2025 года.

«Чтобы вы понимали, как это сейчас. Ответственный человек должен переписывать данные из других журналов, чтобы иметь полную информацию по личному составу. Например, приходит пять ротных с данными по штатке. И их надо внести в основной журнал. Но с электронным журналом можно будет внести информацию быстро и при необходимости скорректировать. Вместо переписывания надо сделать Ctrl+C с Ctrl+V - и готово», - пояснила Черногоренко.

Вот какие журналы оцифрованы:

• Именной список личного состава
• Книга учета личного состава
• Именной список для проведения вечерней поверки
• Книга штатно-должностного учета личного состава
• Книга алфавитного учета личного состава
• Книга алфавитного учета офицеров, лиц рядового, сержантского и старшинского состава
• Книга учета временно отсутствующего и временно прибывшего в воинскую часть личного состава
• Книга учета выбывшего и прибывшего личного состава
• Суточная ведомость
• Журнал контроля за состоянием учета личного состава
• Книга штатно-должностного учета офицеров, лиц рядового, сержантского и старшинского состава
• Суточная ведомость воинской части на особый период

«Министерство обороны продолжает постепенную дебумагизацию армии и уменьшение бюрократической нагрузки на военных. Мы выступаем за эффективную службу народу Украины, а не бумагам», - подчеркнула Черногоренко.

В Минобороны уверяют, что защищенность электронных документов от постороннего вмешательства надежная.

ВАС ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Бумажная армия: только цифровизация без предварительной оптимизации бюрократии не повысит эффективность военного управления

Напомним, еще в начале года некоторая документация Минобороны была оцифрована. Но сразу было предупреждение: для электронных журналов имущества можно использовать только программное обеспечение, которое Минобороны приняло в эксплуатацию; оно допущено к опытной эксплуатации, при условии, что программы будут отвечать всем требованиям по защите информации (иметь аттестат соответствия КСЗИ).
При этом, если части переходят на электронный учет, то дублировать соответствующую информацию и вести бумажные журналы запрещено.