Електронна трудова книжка в Україні поступово замінює паперову. Іноді трапляються ситуації, коли у відцифрованій трудовій виявлено помилку. Заступник начальника Відділу формування електронних трудових книжок Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області Алла Кононюк розповіла, як діяти у такій ситуації.
Відповідно до п.6 «Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі», повторно подаються відомості про трудову діяльність у разі виявлення:
- неправильного чи неточного запису за періоди страхового стажу після 01.07.2000 року;
- створення неправильного чи неточного електронного запису в кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі Пенсійного фонду України.
Роботодавець або застрахована особа має можливість виправити помилку у відцифрованій трудовій книжці таким чином:
- авторизуватись на вебпорталі Пенсійного фонду України;
- вибрати у меню зліва розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Відомості про трудові відносини» - для застрахованої особи в особистому кабінеті;
- або вибрати у меню зліва розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Відомості про трудові відносини робітника» - для роботодавця в кабінеті страхувальника.
Повторно подати скановані сторінки документів про трудову діяльність, у яких допущена помилка, заповнивши екранну форму.
При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються:
- титульна сторінка;
- та сторінки зі змінами.
Із результатами опрацювання звернень за типом «Відомості про трудові відносини робітника» роботодавцю необхідно ознайомити кожного працівника, адже періоди не зарахування страхового стажу впливатимуть на право на майбутню пенсію.
Також застрахована особа має можливість ознайомитись із результатами оцифрування своєї трудової діяльності на вебпорталі Пенсійного фонду України:
- вибрати в меню зліва розділ «Електронна трудова книжка»
- натиснути на кнопку «Дані ЕТК»
- вибрати закладку «Відцифрована ЕТК»
- звірити записи в оцифрованій трудовій книжці із загальним страховим стажем в «Профілі користувача» (див.справа вверху піктограму «Налаштування») в особистому кабінеті.
Нагадаємо, як додати відомості про трудову діяльність в електронну трудову книжку та хто має це робити. Зараз їх активно впроваджують в Україні.