Электронная трудовая книжка постепенно постепенно заменяет бумажную. Иногда случаются ситуации, когда в отцифрованной трудовой обнаружена ошибка. Заместитель начальника Отдела формирования электронных трудовых книжек Главного управления Пенсионного фонда Украины в Винницкой области Алла Кононюк рассказала, как действовать в такой ситуации.
Согласно п.6 «Порядка представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме», повторно представляются сведения о трудовой деятельности в случае обнаружения:
- неправильной или неточной записи за периоды страхового стажа после 01.07.2000;
- создание неправильной или неточной электронной записи в кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортале Пенсионного фонда Украины.
Работодатель или застрахованное лицо имеет возможность исправить ошибку в отцифрованной трудовой книжке следующим образом:
- авторизоваться на вебпортале Пенсионного фонда Украины;
- выбрать в меню слева раздел «Коммуникации по ПФУ», пункт «Сведения о трудовых отношениях» – для застрахованного лица в личном кабинете;
- или выбрать в меню слева раздел «Коммуникации по ПФУ», пункт «Сведения о трудовых отношениях рабочего» – для работодателя в кабинете страхователя.
Повторно подать сканированные страницы документов о трудовой деятельности, на которых допущена ошибка, заполнив экранную форму.
При повторном представлении сведений о трудовой деятельности подаются:
- титульная страница;
- и страницы с изменениями.
С результатами обработки обращений по типу «Сведения о трудовых отношениях рабочего» работодателю необходимо ознакомить каждого работника, ведь периоды не зачисления страхового стажа будут влиять на право на будущую пенсию.
Также застрахованное лицо имеет возможность ознакомиться с результатами оцифровки своей трудовой деятельности на вебпортале Пенсионного фонда Украины:
- выбрать в меню слева раздел «Электронная трудовая книжка»
- нажать на кнопку «Данные ЭТК»
- выбрать закладку «Оцифрованная ЭТК»
- сверить записи в оцифрованной трудовой книжке с общим страховым стажем в «Профиле пользователя» (см. справа вверху значок «Настройки») в личном кабинете.
Напомним, как добавить сведения о трудовой деятельности в электронную трудовую книжку и кто должен это делать. Сейчас их активно внедряют в Украине.