Віце-президентами ХК «Донбас» стали Сергій Шакуров, що відповідає за спортивний напрямок роботи у клубі, і Денис Омельянович, в зоні відповідальності якого організаційні питання діяльності клубу.
На засіданні було затверджено бюджет клубу на сезон 2011/2012 років.
Операційний бюджет клубу склав 72 мільйона гривень. Інвестиційний бюджет ХК «Донбас» склав 115 мільйонів гривень.
Перед сезоном 2011/2012 клуб вклав значні інвестиції у реконструкцію Арени «Дружба» у місті Донецьк. Загальна вартість реконструкції склала 55 мільйонів гривень.
Окрім цього ХК «Донбас» планує будівництво льодової арени у місті Красноармійськ на 2100 глядачів, вартістю 60 мільйонів гривень.