Президент України Володимир Зеленський призначив Миколу Калашника головою Київської обласної державної адміністрації. Відповідний указ №176/2025 оприлюднено на сайті президента України.
11 березня на засіданні Кабінет Міністрів України погодив призначення Калашника на цю посаду.
Він із 13 грудня минулого року по 1 січня поточного року був першим заступником голови Київської обласної державної адміністрації, а після звільнення з посади керівника Руслана Кравченка, Калашник став тимчасовим виконуючим обов'язки голови цієї обласної держадміністрації.
У 2020-2024 роках Калашник працював на посаді першого заступника голови Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, а потім тимчасово виконував обов’язки начальника Дарницької РДА. 2017-2020 — керівник апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації.
У 2018 році він закінчив Національну академію державного управління при президентові України та здобув освітній ступінь магістра державного управління. У 2013 році завершив навчання у Київському національному торговельно-економічному університеті за спеціальністю "Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності".
У 2012-2013 роках працював економістом та заступником начальника відділу Комунального підприємства "Дирекція з управління та обслуговування нежитлового фонду Дарницького району". Пізніше почав працювати у відділі з питань майна комунальної власності та приватизації державного житлового фонду Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації.
31 грудня уряд призначив ексочільника Київської ОДА Руслана Кравченка головою Державної податкової служби України. При цьому за даними ZN.UA, Кравченко — серед ключових кандидатів на посаду генпрокурора України після звільнення Андрія Костіна. Лобіював його на цю посаду скандальний заступник керівника офісу президента Олег Татаров.