Next step в развитии публичных закупок: как приобрести продукты через Prozorro Market

Все мы привыкли, что государство не может приобрести необходимый товар в магазине, как обычный покупатель. Ведь закупки за публичные средства — это долго, сложно, нужно готовить много разных документов и т.д.

А если я скажу вам, что это не так?

Возможно, вы когда-либо пользовались доставкой продуктов из разных супермаркетов. Этот сервис позволяет онлайн выбрать нужные продукты, и через несколько часов тебе привезут их под дверь. Подобный механизм существует также для государственных учреждений, и сейчас я расскажу о нем детальнее.

ВАС ЗАИНТЕРЕСУЕТ

В Prozorro появилась новая карта тендера: много изменений для удобства поиска

Prozorro Market как интернет-магазин для публичных заказчиков

Prozorro Market — это электронный каталог, позволяющий государственным и коммунальным заведениям покупать быстро, надежно и удобно. Он работает по принципу интернет-магазина, где заказчик выбирает то, что ему нужно, из существующего ассортимента товаров. В е-каталоге можно купить как товары широкого потребления (электроэнергию, топливо, строительные материалы, продукты и т.д.), так и медицинские товары и ІТ-обеспечение.

Но сейчас мы будем говорить именно о продуктах питания. Ведь с 14 марта Prozorro Market будет обязательным инструментом для закупки овощей, мяса, молочных продуктов, круп и прочего. Полный перечень по ссылке.

Как покупать продукты питания в Prozorro Market

Представьте, что условной районной школе нужно ежедневно кормить сто учеников, для этого надо где-то брать продукты, регулярно пополняя запасы. Такая школа может просто зайти на Prozorro Market и «корзиной» приобрести необходимые ей продукты буквально в несколько кликов.

Пользование е-каталогом бесплатное для заказчиков. Принцип его работы состоит в следующем. Наша школа решает, что ей нужен картофель. Она находит этот товар в ассортименте и объявляет запрос предложений. Система информирует всех поставщиков, продающих картофель, и они дают свою цену. Prozorro Market автоматически определяет победителем процедуры поставщика, предложившего самую выгодную стоимость. Потом заказчик контактирует с определенным поставщиком, подписывает соглашение и получает поставку товара.

ВАС ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Покупаешь — обоснуй. Как остановить неуместные закупки во время войны

Преимущества е-каталога и немного цифр

Покупать в Prozorro Market удобно. Заказчику не нужно готовить тендерную документацию, спецификацию к товару и т.д. Этот подготовительный этап берет на себя администратор каталога. В случае товаров широкого потребления и, в частности, продуктов питания администратором является государственное учреждение «Профессиональные закупки». То есть ассортименты построен таким образом, что профиль товара соответствует техническим характеристикам.

Покупать в Prozorro Market быстро. Средняя продолжительность процедуры в е-каталоге — девять дней от объявления запроса предложений до подписания договора. Это особенно важно, когда речь идет о товарах, требуемых всегда, в частности о продуктах питания. Для сравнения, средняя продолжительность закупки по открытым торгам — более 20 дней, хотя в действительности бывает значительно дольше.

Покупать в Prozorro Market надежно. Всех поставщиков, продающих в е-каталоге свои товары, квалифицирует администратор. Мы в «Профессиональных закупках» проверяем, чтобы поставщик был добросовестным и имел опыт поставки аналогичных товаров.

Покупать в Prozorro Market экономно. На протяжении последнего года на закупках продуктов питания было сэкономлено свыше 200 млн грн. За два месяца 2024-го экономия уже составляет 150 млн грн. Поставщики активно квалифицируются в е-каталог, конкуренция расширяется и заказчики получают более выгодные цены. А эффективное использование бюджетных средств во время войны — это один из залогов национальной безопасности.

ВАС ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Минобороны действительно закупало продукты по завышенным ценам – НАБУ

Чек-лист успешной закупки продуктов питания в Prozorro Market

А сейчас несколько лайфхаков и советов, чтобы максимально эффективно и комфортно покупать продукты (и не только) в е-каталоге.

1. При объявлении закупки заказчик имеет возможность добавить несколько категорий товаров в корзину и таким образом экономить еще больше благодаря эффекту масштаба. Категории и поставщики сгруппированы согласно классификатору, а это означает, что сезонные фрукты и овощи можно покупать вместе, а поставщики будут готовить предложение на весь необходимый заказчику ассортимент.
2. В е-каталоге есть типовой проект договора на закупку наиболее популярной категории продуктов питания — рекомендуем использовать его.
3. В договоре заказчику следует указывать все точки поставки и регулярность поставок, это поможет поставщикам более качественно рассчитать свои ценовые предложения. Ведь разовая доставка на склад очевидно обойдется дешевле, чем ежедневная развозка продукции по десяти разным адресам.
4. Указывайте условия оплаты, потому что поставщику важно понимать, в какие сроки он получит деньги за свой товар.
5. Тщательно прописывайте правила приема, ведь качество товара — это соотношение того, что написано в документах на товар, и того, что вы фактически будете принимать во время поставки.
6. Администратор (в этом случае «Профессиональные закупки») может ограничить доступ к е-каталогу для недобросовестных поставщиков. Поэтому, если вы сталкивались с такими, подавайте жалобу через площадку.

Вместо выводов

Масштабирование и развитие Prozorro Market — это следующий шаг реформирования системы публичных закупок. Его философия — максимальная автоматизация и удобство. Е-каталог не идеальный, но точно лучший инструмент для закупок простых стандартизированных товаров. Он помогает заказчикам оперативно и надежно закрывать свои потребности.

Только за 2023 год общая стоимость товаров широкого потребления, приобретенных в Prozorro Market, составила 10 млрд грн. В 2019-м, когда е-каталог только запустился, этот показатель не дотянул и до 8 млн грн. Это означает, что инструмент развивается и завоевывает доверие все большего количества заказчиков.

А команда « Профессиональных закупок» со своей стороны будет прилагать все усилия, чтобы использование Prozorro Market становилось еще более удобным и эффективным для каждого.