Оцифровка трудовой книжки: как это сделать, находясь за границей

Трудовые отношения между работником и работодателем в Украине регулируются соответствующим законодательством. Постепенно электронная трудовая книжка в нашей стране заменяет бумажную. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Закарпатской области рассказали, как оцифровать трудовую книжку, если человек находится за рубежом.

ВАС ЗАИНТЕРЕСУЕТ

Трудовая книжка: можно ли восстановить уничтоженный документ

Какую информацию содержит электронная трудовая книжка

В ПФУ объяснили, что электронная трудовая книжка содержит цифровые данные о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях относительно трудовой деятельности.

"Сведения до 1 января 2004 года с бумажной трудовой книжки, которая была основным документом о трудовой деятельности человека, могут быть оцифрованы и хранить информацию обо всех периодах трудовой деятельности человека в информационной системе Пенсионного фонда Украины", - говорится в сообщении.

В ПФУ добавили, что страховой стаж исчисляется по данным системы персонифицированного учета, а за периоды до ее внедрения - по данным, включенным на основании документов в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в частности по оцифрованным документам, содержащим данные о периодах трудовой деятельности.

Можно ли оцифровать трудовую книжку онлайн

В Фонде отметили, что подать трудовую книжку работника на оцифровку можно онлайн, в том числе находясь за границей.

"Для этого нужно отсканировать все страницы трудовой книжки, на которых были внесены записи", - говорится в сообщении.

В ПФУ отметили, что обеспечивают доступ к сервисам на веб-портале электронных услуг Фонда с территорий дружественных нашей стране государств.

Сканкопии должны соответствовать следующим требованиям:

• изготовлены в цветном формате с оригиналов документов;
• иметь четкие изображения полных страниц и состава текста, его реквизитов - название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца;
• сохраненные в форматах JPG или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi (чтобы обеспечить высокую детализацию).

Как подать скан-копии трудовой книжки на оцифровку

Для онлайн-подачи скан-копий есть такой алгоритм действий:

• Авторизоваться на веб-портале ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или "Дія.Підпису" и нажмите кнопку "Войти".
• В разделе "Коммуникации с ПФУ" выбрать вкладку "Сведения о трудовых отношениях".
• Заполнить общую информацию о лице (если она не подтянулась автоматически) и дать согласие на передачу и обработку персональных данных.
• Прикрепить сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажмите кнопку "Подписать и отправить в ПФУ".
• С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе "Мои обращения".

Напомним, как можно просмотреть свою электронную трудовую книжку.