Жизнь в условиях карантина: сервисы для удаленной работы

В связи с риском распространения нового коронавируса с 12 марта на три недели в Украине ввели карантин, закрыли школы, садики и ВУЗы, кинтеатры и театры. 16 марта президент Украины Владимир Зеленский обратился к Кабмину с рекомендациями о введении новых ограничений: он предлагает закрыть междугороднее и межобластное сообщение и работу метрополитена. В предложении президента ограничить также работу кафе, ресторанов, ТРЦ, спортивных клубов и салонов красоты. Эти меры уже введены в некоторых городах Украины.

Некоторые компании уже перевели своих сотрудников на удаленную работу, а некоторые работники – сами выбрали работу из дому. AIN.UA предлагает список из 17 онлайн-ресурсов, которые помогут в организовать работу в условиях карантина и изоляции.

Мессенджеры

Slack - можно пользоваться как платно, так и бесплатно. Мессенджер позволяет общаться как с отдельными пользователями, так и в каналах, а также комментировать сообщения. Предусмотрены голосовые звонки и интеграция с Google-документами, Dropbox, Trello.

Discord – бесплатный голосовой и видеочат. С ним можно работать как в браузере, так и в отдельном приложении.

Microsoft Teams – предусмотрена возможность интеграции с другими приложениями, хранение совместной работы над файлами, а также можно писать сообщения и совершать видеозвонки. Компания предлагает бесплатную премиум-версию из-за коронавируса.

Сервисы для видеоконференций

Zoom – есть бесплатная и платная версия. В случае с бесплатной действует ограничение по времени проведения конференции.

Skype – пожалуй, один из самых популярных сервисов для голосовых и видеозвонков, чатов, принадлежит Microsoft. Бесплатно можно проводить конференцию до 50 человек.

Google Meet - из-за коронавируса компания сделала премиум-опции приложения бесплатными для пользователей G Suite до 1 июля: можно проводить видеоконференции с 250 участниками, стримить для 100 000 человек. Встречи можно записывать на Google Drive.

Teamspeak - здесь можно проводить голосовые совещания и общаться текстом.

Работа с текстом и таблицами

Google Docs и версия для бизнеса G Suite - бесплатный текстовый редактор, доступный всем пользователям Google, а также бизнесам. Здесь можно совместно читать, комментировать и редактировать текстовые файлы, таблицы, презентации. Файлы хранятся в облаке, на Google Drive, бесплатно пользователям выделяется 17 ГБ места, но место в облаке можно докупать.

Microsoft Office 365 - инструмент для работы с почтой Outlook, файлохранилищем OneDrive, а также с офисными приложениями Microsoft вроде Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Microsoft Teams в онлайне. Это - платный сервис, для домашних пользователей он стоит от 189 грн в месяц, для бизнеса от 5 долларов за одного пользователя в месяц.

Таск-менеджеры

Jira - платный сервис командной работы, цены на подписку начинаются с 10 долларов в месяц.

Trello - бесплатный сервис для командной работы. Здесь можно назначать задания определенным пользователям, обсуждать их и следить за выполнением дедлайнов.

Basecamp – можно создавать групповые чаты, to do-списки, темы для обсуждений и задачи. Есть бесплатная и платная версии

Notion - предусмотрены мини-CRM, to do-списки для пользователей и мониторинг задач. Есть бесплатная и платня версии, цены начинаются с 4 доллара в месяц.

Monday.com - сервис для планирования и отслеживания прогресса проектов, с учетом затраченного времени.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал с новостями технологий и культуры.

Отслеживание времени

Yaware - сервис украинской компании, с его помощью можно контролировать рабочее время сотрудников, вести учет времени совещаний и перерывов, оценивать эффективность работы сотрудников.

Toggl - позволяет отслеживать время, потраченное на выполнение задачи, планировать их в календаре и т.д.

Harvest - платный сервис мониторинга времени на выполнение задачи, он интегрируется с Basecamp, Trello, GitHub.