Президент Украины Владимир Зеленский назначил Николая Калашника главой Киевской областной государственной администрации. Соответствующий указ №176/2025 обнародован на сайте президента Украины.
11 марта на заседании Кабинет Министров Украины согласовал назначение Калашника на эту должность.
Он с 13 декабря прошлого года по 1 января текущего года был первым заместителем главы Киевской облгосадминистрации, а после увольнения с должности руководителя Руслана Кравченко, Калашник стал временным исполняющим обязанности главы этой областной госадминистрации.
В 2020-2024 годах Калашник работал на должности первого заместителя главы Дарницкой районной в городе Киеве государственной администрации, а затем временно исполнял обязанности начальника Дарницкой РГА. 2017-2020 — руководитель аппарата Дарницкой районной в городе Киеве государственной администрации.
В 2018 году он окончил Национальную академию государственного управления при президенте Украины и получил степень магистра государственного управления. В 2013 году завершил обучение в Киевском национальном торгово-экономическом университете по специальности "Менеджмент внешнеэкономической деятельности".
В 2012-2013 годах работал экономистом и заместителем начальника отдела Коммунального предприятия "Дирекция по управлению и обслуживанию нежилого фонда Дарницкого района". Позже начал работать в отделе по имуществу коммунальной собственности и приватизации государственного жилищного фонда Дарницкой районной в городе Киеве государственной администрации.
31 декабря правительство назначило экс-главу Киевской ОГА Руслана Кравченко главой Государственной налоговой службы Украины. При этом, по данным ZN.UA, Кравченко — среди ключевых кандидатов на должность генпрокурора Украины после увольнения Андрея Костина. Лоббировал его на этот пост скандальный заместитель руководителя офиса президента Олег Татаров.