Документы об образовании во время войны. Три вещи, которые нужно знать

Эвакуация и военные действия поставили перед родителями, школьниками, студентами много вопросов, к которым никто из нас не был готов. Многие родителей, спасая своих детей от обстрелов и собираясь в эвакуацию, не думали, что будет на новом месте. Не все взяли с собой школьные табели и аттестаты. А у кого-то они сгорели вместе со школой. Зарубежные выши и наши учебные заведения в тылу открыли двери для украинских студентов, но не всем им удалось взять с собой зачетные книжки или другие документы, которые подтвердили бы, что они действительно являются студентами. Отдельный вопрос — как получат свидетельства об образовании нынешние одиннадцатиклассники и девятиклассники, особенно те, которые учатся на оккупированных территориях и не могут посещать уроки в своей школе.

Редакция ZN.UA собрала самые распространенные вопросы и обратилась с ними в Министерство образования и науки. Вот какие ответы на наш запрос поступили.

— Как получат свидетельство об образовании выпускники этого года 9-х и 11-х классов? Обсуждаются ли уже какие-то варианты?

— В отличие от выпускников 9-х классов предыдущих лет, нынешние уже освобождены от прохождения государственной итоговой аттестации приказом Министерства образования и науки Украины от 28 февраля 2022 года № 232. Что касается освобождения от аттестации выпускников 11-х классов — 24 марта Верховная Рада приняла соответствующий закон, ожидаем подпись президента и публикацию.

 Если же соискатели образования должны были переместиться в более безопасные регионы, они могут оставаться на дистанционном обучении или экстернате в своих учебных заведениях (при условии, что те функционируют). Либо устроиться в учебное заведение по новому месту пребывания или поступить в любое учебное заведение, которое работает дистанционно или обеспечивает экстернат. Сейчас частные дистанционные школы уже создали много предложений для соискателей образования. Вопросы о выдаче документов будут решать соответствующие учебные заведения, куда будут зачислены соискатели.

Ученикам 9-х и 11-х классов, которые временно находятся за рубежом, мы также предложили несколько вариантов для завершения обучения и получения свидетельства о базовом или полном общем среднем образовании. Если школа, в которой дети учились в Украине, уже организовала дистанционное обучение, следует рекомендовать ученикам подключиться к нему. Родители в таком случае должны установить контакт со своим заведением, которое оформит соответствующий документ. Родители могут также обратиться в Международную украинскую школу с заявлением о зачислении на экстернат на индивидуальной основе. Документы об образовании в таких случаях будет выдавать Международная украинская школа. Необходимая информация размещена на сайте школы.

 В общем, все дети, которые сейчас учатся не в родных школах, а также за рубежом, получат документ об окончании учебного года. И все их оценки будут засчитаны, где бы ребенок ни учился сейчас: в любой другой школе, осуществляющей очное, смешанное или дистанционное обучение или экстернат. Это может быть любое заведение общего среднего образования, в том числе и частное. В частности Атмосферная школа, Оптима, Академия А-плюс, Лико-школа, — все эти школы имеют лицензию и сотрудничают с Министерством образования и науки и органами управления образованием. Выданный ими документ об образовании абсолютно равноправен с документом об образовании, выданном любым государственным или коммунальным заведением общего среднего образования. Подчеркиваю: эти школы предоставили бесплатный доступ к обучению на своих платформах. Они доступны и за пределами Украины

— Украинские студенты имеют возможность продолжить обучение в учебных заведениях в тылу или за рубежом. А что делать, если у кого-то из них на руках нет студенческого билета или зачетной книжки, как подтвердить, что они действительно являются студентами? Не все университеты сейчас имеют возможность дать такую справку.

— В Украине более десяти лет функционирует Единая государственная электронная база по вопросам образования (далее — ЕГЭБО), в основные функции которой, в частности, входит учет документов в сфере общего среднего образования, студенческих (ученических) билетов государственного образца, обеспечение проверки подлинности документов об образовании и т.п.

Согласно требованиям Положения о Единой государственной электронной базе по вопросам образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Украины от 8 июня 2018 года № 620, физическое лицо должно иметь полный доступ ко всей информации о себе, содержащейся в ЕГЭБО.

Для исполнения указанного требования на официальном сайте ЕГЭБО реализован сервис «Информация о физическом лице, содержащаяся в ЕГЭБО», с помощью которого можно получить информацию о:

• получении высшего образования — с 2012 года, профессионального предвысшего образования — с 2020 года, профессионального (профессионально-технического) образования — с 2013 года (вносится учебными заведениями);
• документах о полученном высшем, профессиональном предвысшем и профессиональном (профессионально-техническом) образовании, полученных с июня 2015 года (из Реестра документов об образовании);
• документах о полученном высшем, профессионально-техническом и общем среднем образовании, выданных с 2000 года, если на их основании происходило поступление на обучение для получения высшего образования, — с 2012 года, профессионального предвысшего образования — с 2020 года, профессионального (профессионально-технического) образования — с 2013 года (из Реестра документов об образовании).

Информация о получении образования за средства государственного бюджета в высших военных учебных заведениях (заведениях высшего образования со специфическими условиями обучения, военных учебных подразделениях заведений высшего образования) в ЕГЭБО не содержится.

 Для получения информации лицо формирует на сайте ЕГЭБО запрос информации о себе. Подтверждение лица осуществляется наложением собственной КЭП. По этому электронному запросу формируется и предоставляется Выписка с информацией о физическом лице. Выписка формируется на сайте в формате PDF.

В случае отсутствия в ЕГЭБО карточки физического лица или РНУКПН в имеющейся карточке будет сформирована пустая выписка. Выписка с информацией формируется в случае успешного сопоставления ФИО и РНУКПН, указанных в КЭП и карточке физического лица.

Кроме того, физическое лицо имеет возможность подать запрос на информацию о документе об образовании непосредственно в ГП «Инфоресурс» — технический администратор ЕГЭБО.

Если лицо потеряло документ об образовании, ему следует обратиться в учебное заведение, выдавшее этот документ. Порядок заказа дубликатов документов о среднем образовании изложен в Порядке заказа документов о базовом среднем образовании и полном общем среднем образовании, выдаче и учете их карточек, утвержденном приказом МОН от 10 декабря 2003 года № 811.

Учитывая широкомасштабную военную агрессию Российской Федерации против Украины, рассматривается возможность ввести на территориях Украины, где ведутся военные действия и есть опасность для жизни и здоровья граждан, такой же порядок получения дубликатов документов об образовании, какой действует для временно оккупированных территорий Украины, а именно: дубликат документа об образовании, изготовленного на временно оккупированной территории Украины, выдается по письменному заявлению выпускника или его законного представителя, лично поданному в любое общеобразовательное учебное заведение соответствующей степени, размещенное в населенном пункте по месту проживания, нахождения выпускника или его законного представителя на неоккупированной территории. Главным условием для изготовления дубликата является наличие информации о соответствующем первичном документе об образовании в ЕГЭБО, где содержатся данные о документах о полном и базовом общем среднем образовании, изготовленные после 2000 года (ориентировочно).

Одной из основных функций ЕГЭБО является обеспечение проверки факта обучения для получения профессионального (профессионально-технического) образования по образовательно-квалификационным уровням «квалифицированный рабочий» и «младший специалист» (с 2014 года), профессионального предвысшего образования, а также высшего образования (с 2012 года).

Все заведения профессионального (профессионально-технического), профессионального предвысшего и высшего образования имеют непосредственный доступ к ЕГЭБО и могут проверить факт получения лицом профессионального (профессионально-технического), профессионального предвысшего и высшего образования.

— А как быть тем, кто получил свидетельство об образовании в предыдущие годы, а теперь хочет воспользоваться возможностью поступить в Украине или за рубежом, но не имеет на руках аттестата? Разрушенная школа или дом, выехал и не подумал, что такое свидетельство надо взять с собой… Моя знакомая обращалась за документами в школу, где учился ее ребенок (школа частная, но имеет государственную лицензию), и ей ответили, что теперь школа не работает, в офисе никого нет, поэтому никаких справок и документов никто дать не может. Обращайтесь, дескать, после войны.

— В случае потери свидетельства о полном общем среднем образовании необходимо в установленном законодательством порядке получить его дубликат. Для этого нужно обратиться в учебное заведение, выдавшее документ.

Мы работаем над разработкой документа, который в случае, когда учебные заведения находятся на временно захваченных территориях, не функционируют, разрушены или обратиться в заведение невозможно, позволит обращаться в любое учебное заведение либо в определенный департамент (управление) образования и науки соответствующей областной, Киевской городской государственных администраций.

Больше статей Оксаны Онищенко читайте по ссылке.