Трудові відносини між працівником та роботодавцем в Україні регулюються відповідним законодавством. Поступово електронна трудова книжка в нашій країні замінює паперову. У Головному управлінні Пенсійного фонду України (ПФУ) в Закарпатській області розповіли, як оцифрувати трудову книжку, якщо людина перебуває за кордоном.
Яку інформацію містить електронна трудова книжка
У ПФУ пояснили, що електронна трудова книжка містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни щодо трудової діяльності.
«Відомості до 1 січня 2004 року з паперової трудової книжки, яка була основним документом про трудову діяльність людини, можуть бути оцифровані та зберігати інформацію про всі періоди трудової діяльності людини в інформаційній системі Пенсійного фонду України», – йдеться у повідомленні.
У ПФУ додали, що страховий стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку, а за періоди до її впровадження – за даними, включеними на підставі документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, зокрема за оцифрованими документами, які містять дані про періоди трудової діяльності.
Чи можна оцифрувати трудову книжку онлайн
У Фонді зазначили, що подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема перебуваючи за кордоном.
«Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи», – йдеться у повідомленні.
У ПФУ зауважили, що забезпечують доступ до сервісів на вебпорталі електронних послуг Фонду з територій дружніх до нашої країни держав.
Сканкопії мають відповідати таким вимогам:
- виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
- мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).
Як подати скан-копії трудової книжки на оцифрування
Для онлайн-подання скан-копій є такий алгоритм дій:
- Авторизуватися на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або «Дія.Підпису» та натисніть кнопку «Увійти».
- У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповнити загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надати згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Прикріпити скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
- З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».
Нагадаємо, як можна переглянути свою електронну трудову книжку.