Трудовые отношения между работником и работодателем в Украине регулируются соответствующим законодательством. Постепенно электронная трудовая книжка в нашей стране заменяет бумажную. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Закарпатской области рассказали, как оцифровать трудовую книжку, если человек находится за рубежом.
Какую информацию содержит электронная трудовая книжка
В ПФУ объяснили, что электронная трудовая книжка содержит цифровые данные о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях относительно трудовой деятельности.
"Сведения до 1 января 2004 года с бумажной трудовой книжки, которая была основным документом о трудовой деятельности человека, могут быть оцифрованы и хранить информацию обо всех периодах трудовой деятельности человека в информационной системе Пенсионного фонда Украины", - говорится в сообщении.
В ПФУ добавили, что страховой стаж исчисляется по данным системы персонифицированного учета, а за периоды до ее внедрения - по данным, включенным на основании документов в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в частности по оцифрованным документам, содержащим данные о периодах трудовой деятельности.
Можно ли оцифровать трудовую книжку онлайн
В Фонде отметили, что подать трудовую книжку работника на оцифровку можно онлайн, в том числе находясь за границей.
"Для этого нужно отсканировать все страницы трудовой книжки, на которых были внесены записи", - говорится в сообщении.
В ПФУ отметили, что обеспечивают доступ к сервисам на веб-портале электронных услуг Фонда с территорий дружественных нашей стране государств.
Сканкопии должны соответствовать следующим требованиям:
- изготовлены в цветном формате с оригиналов документов;
- иметь четкие изображения полных страниц и состава текста, его реквизитов - название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца;
- сохраненные в форматах JPG или PDF;
- размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
- рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi (чтобы обеспечить высокую детализацию).
Как подать скан-копии трудовой книжки на оцифровку
Для онлайн-подачи скан-копий есть такой алгоритм действий:
- Авторизоваться на веб-портале ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или "Дія.Підпису" и нажмите кнопку "Войти".
- В разделе "Коммуникации с ПФУ" выбрать вкладку "Сведения о трудовых отношениях".
- Заполнить общую информацию о лице (если она не подтянулась автоматически) и дать согласие на передачу и обработку персональных данных.
- Прикрепить сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажмите кнопку "Подписать и отправить в ПФУ".
- С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе "Мои обращения".
Напомним, как можно просмотреть свою электронную трудовую книжку.