В Україні підприємці, які є платниками єдиного податку та обрали другу, третю чи четверту групу, при здійсненні готівкових розрахунків повинні застосовувати касові апарати. У Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області нагадали підприємцям про те, як вони мають застосовувати касові апарати.
Фахівці наголосили, що в Україні підприємці першої групи спрощеної системи оподаткування не застосовують касові апарати.
Якщо підприємці здійснюють діяльність у населених пунктах із населенням більше ніж 25 тисяч осіб, то при використанні РРО зобов’язані встановлювати платіжні термінали.
«Платники податків при розрахунках зі споживачами поряд з традиційними касовими апаратами можуть застосовувати програмні РРО – сучасний аналог класичного касового апарату, який можна встановити на комп’ютер, смартфон чи планшет», – йдеться у повідомленні.
У податкові зазначили, що перевагами програмних РРО є швидка реєстрація каси – в електронному вигляді подається лише одна форма 1-ПРРО, автоматичне формування Z-звіту та його реєстрація в ДПС та реєстрація чеків безпосередньо в ДПС, без інформаційного еквайра. ПРРО автоматично оновлюється та не потребує сервісного обслуговування.
Як розпочати роботу з програмним РРО:
- платнику необхідно отримати електронний підпис;
- зареєструвати пункт продажу в Електронному кабінеті, тобто створити і надіслати онлайн форму 20-ОПП;
- обрати безкоштовний ПРРО від ДПС або платний – від комерційних фірм та зареєструвати в податковій службі;
- для реєстрації програмного РРО суб’єкт господарювання або його представник подає до контролюючого органу заяву за формою №1-ПРРО. У відповідь на надіслану форму №1-ПРРО надійде квитанція з фіскальним номером, під яким податкова зареєструвала ПРРО (віртуальну касу);
- завантажити файл ПРРО і встановити його на планшет, смартфон чи комп'ютер, які будуть виконувати роль каси в пункті продажу.
Раніше ми писали, з початку 2022 року набула чинності норма про обов'язкове використання класичних або програмних РРО для ФОП 2-4 груп. Як результат, збільшились і суми штрафів для ФОП, що порушують порядок використання касових апаратів.