В Україні електронні трудові книжки поступово замінюють паперові. Бувають ситуації, коли людині необхідно отримати витяг з електронної трудової книжки (ЕТК). У Головному управлінні Пенсійного фонду України (ПФУ) в Вінницькій області розповіли, як отримати такий витяг.
Читайте також: Трудова книжка: чи може працівник вимагати від роботодавця вести її у паперовому вигляді
Хто може отримати витяг з електронної трудової книжки
У ПФУ пояснили, що витяг з ЕТК є важливим джерелом інформації про трудові відносини та використовується для підтвердження трудового досвіду під час прийому на роботу або подання документів до державних органів.
Витяг з ЕТК може отримати:
- застрахована особа;
- роботодавець – щодо свого найманого працівника;
- роботодавець – щодо майбутнього найманого працівника за умови надання доступу до його ЕТК.
Це можна зробити онлайн:
- на вебпорталі ПФУ;
- через мобільний застосунок «Пенсійний фонд».
Як отримати витяг з електронної трудової книжки на порталі ПФУ
Для цього слід зробити такі кроки:
- увійти на вебпортал ПФУ;
- авторизуватися за допомогою КЕП, за id.ua (банківська карта) або «Дія.Підпис»;
- обрати розділ «Комунікації з ПФУ» та пункт «Запит на отримання електронних документів»;
- обрати тип звернення «Витяг з ЕТК»;
- поля запиту будуть заповнені автоматично, додатково необхідно зазначити: номер телефону,
- поставити позначку біля пункту «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних»;
- натиснути «Відправити до ПФУ»;
- результат опрацювання запиту відобразиться у розділі «Мої звернення»;
- відкрити pdf-файл та ознайомитись з даними витягу з електронної трудової книжки.
Нагадаємо, до якого числа українцям необхідно оцифрувати трудові книжки.