В Україні трудові відносини між працівником та роботодавцем регулюються відповідним законодавством. Поступово електронна трудова книжка в нашій країні замінює паперову. У Головному управлінні Пенсійного фонду України (ПФУ) у Закарпатській області розповіли, як українцям, які перебувають за кордоном, оцифрувати трудову книжку.
Як оцифрувати трудову книжку за кордоном
У ПФУ пояснили, що подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема перебуваючи за кордоном. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
- виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
- мати чіткі зображення повних сторінок та тексту, його реквізитів — назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).
Щоб подати сканкопії трудової книжки в онлайн-режимі, слід зробити такі кроки:
- На вебпорталі ПФУ авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або «Дія.Підпис» та натиснути кнопку «Увійти».
- У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповнити загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулася автоматично) та надати згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Прикріпити скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
- З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитися у розділі «Мої звернення».
Нагадаємо, як працівнику дізнатися про оцифрування трудової книжки.