В Украине трудовые отношения между работником и работодателем регулируются соответствующим законодательством. Постепенно электронная трудовая книжка в нашей стране заменяет бумажную. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Закарпатской области рассказали, как украинцам, которые находятся за рубежом, оцифровать трудовую книжку.
Как оцифровать трудовую книжку за рубежом
В ПФУ объяснили, что подать трудовую книжку работника на оцифровку можно онлайн, в частности находясь за рубежом. Для этого нужно отсканировать все страницы трудовой книжки, на которых были внесены записи.
Сканкопии должны соответствовать следующим требованиям:
- изготовлены в цветном формате с оригиналов документов;
- иметь четкие изображения полных страниц и текста, его реквизитов — название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца;
- сохраненные в форматах JPG или PDF;
- размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
- рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi (чтобы обеспечить высокую детализацию).
Чтобы подать сканкопии трудовой книжки в онлайн-режиме, следует сделать следующие шаги:
- На веб-портале ПФУ авторизоваться с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или "Дія.Підпис" и нажать кнопку "Увійти".
- В разделе "Коммуникации с ПФУ" выбрать вкладку "Сведения о трудовых отношениях".
- Заполнить общую информацию о лице (если она не подтянулась автоматически) и дать согласие на передачу и обработку персональных данных.
- Прикрепить сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажать кнопку "Подписать и отправить в ПФУ".
- С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе "Мои обращения".
Напомним, как работнику узнать об оцифровке трудовой книжки.