В Україні трудові відносини між працівником та роботодавцем регулюються відповідним законодавством. Поступово електронна трудова книжка в нашій країні замінює паперову. У Головному управлінні Пенсійного фонду України (ПФУ) у Волинській області розповіли, як українцям, які перебувають за кордоном, оцифрувати трудову книжку.
Чи можна оцифрувати трудову книжку, якщо людина перебуває за кордоном
У ПФУ пояснили, що подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема перебуваючи за кордоном. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи.
У Фонді додали, що сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
- виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
- мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування – 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).
Як в онлайн-режимі оцифрувати трудову книжку
Для того щоб подати скан-копії трудової книжки, слід зробити такі кроки:
- Авторизуватися на порталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або «Дія.Підпису» та натисніть кнопку «Увійти».
- У розділі «Комунікації з ПФУ» вибрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповнити загальну інформацію про людину (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надати згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Прикріпити скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
- З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».
У Фонді додали, що ПФУ забезпечує доступ до сервісів на вебпорталі електронних послуг з територій дружніх до нашої країни держав.
Нагадаємо, чи зараховується страховий стаж українцям, який вони набули за кордоном.