В Украине трудовые отношения между работником и работодателем регулируются соответствующим законодательством. Постепенно электронная трудовая книжка в нашей стране заменяет бумажную. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Волынской области рассказали, как украинцам, которые находятся за рубежом, оцифровать трудовую книжку.
Можно ли оцифровать трудовую книжку, если человек находится за границей
В ПФУ объяснили, что подать трудовую книжку работника на оцифровку можно онлайн, в частности находясь за рубежом. Для этого нужно отсканировать все страницы трудовой книжки, на которых были внесены записи.
В Фонде добавили, что сканкопии должны соответствовать следующим требованиям:
- изготовлены в цветном формате с оригиналов документов;
- иметь четкие изображения полных страниц и состава текста, его реквизитов - название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, ФИО владельца;
- сохраненные в форматах JPG или PDF;
- размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
- рекомендуемое качество сканирования - 300 dpi (чтобы обеспечить высокую детализацию).
Как в онлайн-режиме оцифровать трудовую книжку
Для того чтобы подать скан-копии трудовой книжки, следует сделать следующие шаги:
- Авторизоваться на портале ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или "Дія.Підпису" и нажмите кнопку "Войти".
- В разделе "Коммуникации с ПФУ" выбрать вкладку "Сведения о трудовых отношениях".
- Заполнить общую информацию о человеке (если она не подтянулась автоматически) и дать согласие на передачу и обработку персональных данных.
- Прикрепить сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажать кнопку "Подписать и отправить в ПФУ".
- С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе "Мои обращения".
В Фонде добавили, что ПФУ обеспечивает доступ к сервисам на веб-портале электронных услуг с территорий дружественных нашей стране государств.
Напомним, засчитывается ли страховой стаж украинцам, который они приобрели за рубежом.