Електронна трудова книжка в Україні поступово заміняє паперову. Її ведення дозволяє удосконалити облік трудової діяльності, зменшити паперовий документообіг та пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів, а також надає можливість звірити свій стаж, у тому числі набутий до 01.01.2004.
В Пенсійному фонді України розповіли, як сформувати витяг з електронної трудової книжки онлайн.
Дані з електронної трудової книжки можна використати для підтвердження досвіду роботи під час працевлаштування. Для цього в онлайн-режимі потрібно сформувати витяг з електронної трудової книжки, скориставшись вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України.
Як сформувати витяг з електронної трудової книжки онлайн
- Увійдіть на вебпортал Пенсійного фонду України.
- Авторизуйтеся зручним для себе способом – за допомогою (КЕП) або банківської картки ID.GOV.UA.
- Оберіть в розділі «Комунікації з ПФУ» пункт «Запит на отримання електронних документів».
- Оберіть необхідний тип звернення з переліку – «Витяг з ЕТК».
- Поля запиту заповнюються автоматично. У разі відсутності, зазначте номер телефону та обов’язково заповніть клітинку біля пункту «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних» та натисніть «Відправити до ПФУ».
- Після відправки запиту натисніть «ОК».
- Документ формується декілька хвилин. Перевірити результат опрацювання запиту можна в розділі «Мої звернення». Натисніть на піктограму стрілочки вниз, щоб розгорнути вкладку.
- В розгорнутому полі завантажте файл документа в форматі .pdf.
- Відкрийте файл та ознайомтеся з даними витягу з вашої електронної трудової книжки.
- Усі сформовані в системі діяльності Пенсійного фонду України довідки зберігаються та є доступними в мобільному застосунку «Пенсійний фонд України».
Перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ), необхідно провести їх ретельний аудит. У Головному управлінні ПФУ Донецької області розповіли, що саме треба перевірити.