Роботодавці отримали можливість проводити звіряння списків персонального військового обліку працівників без паперових документів і візитів до ТЦК та СП. Портал «Дія» надає компаніям можливість онлайн отримувати актуальні дані з реєстру «Оберіг», оновлювати інформацію про працівників і проходити фінальну звірку. Однак є певні нюанси. Про це пише видання Sud.ua.
Зазначається, що послуга доступна юридичним особам та їхнім підрозділам. Для авторизації на порталі «Дія» необхідно мати ЄДРПОУ в електронному ключі.
Щоб скористатися послугою «Дії», керівник підприємства або уповноважена особа має:
- авторизуватися на порталі як юридична особа;
- обрати відповідну послугу;
- переглянути або актуалізувати доступні дані працівника;
- підписати інформацію КЕП;
- дочекатися відповіді на заявку.
Після цього інформація передається до реєстру «Оберіг», а результат надходить на електронну пошту.
Які дані можна оновити
Через портал роботодавці можуть повідомляти, зокрема, про:
- прийняття працівника на роботу;
- звільнення працівника;
- зміну прізвища;
- зміну місця проживання;
- інші персональні відомості.
Нюанси
Однак видання підкреслює, що роботодавець не може самостійно змінювати військово-облікові дані, джерелом яких є ТЦК та СП, зокрема категорію обліку або дані про придатність працівників.
Крім того, актуалізація може бути недоступною. Зокрема, це можливо через:
- невалідний статус юридичної особи;
- відсутність ЄДРПОУ в електронному підписі;
- відсутність необхідних повноважень;
- відсутність працівника в реєстрі;
- непідтверджені трудові відносини.
Якщо заява має статус «В обробці», це може означати, що її передали на ручне опрацювання ТЦК та СП. У такому разі строк опрацювання може становити до трьох робочих днів.
Нову заяву щодо працівника, якщо попередня ще перебуває на розгляді, подати не вийде.
Якщо в редагуванні даних відмовлено, причиною можуть бути некоректні або неповні дані, їхнє непідтвердження іншими державними реєстрами або спроба змінити відомості, які недоступні роботодавцю.
Важливо: ця послуга не замінює можливість працівника самостійно актуалізувати свої дані через «Резерв+» або ТЦК та СП.
Повідомлялося, що в Україні оновили правила бронювання для оборонного сектору та критично важливих для ЗСУ підприємств. Фахівці тепер можуть почати роботу, навіть якщо їхній статус ще не врегульований. Тепер необхідно подавати заяви в «Дії» та бронювати працівників на термін до 45 днів.