Вже не перший рік в Україні діють електронні трудові книжки, які поступово замінюють паперові. Електронна трудова — це цифровий аналог паперової трудової книжки. Наявність її зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних, забезпечує високий рівень захисту персональної інформації.
У Головному управлінні Пенсійного фонду України в Донецькій області розповіли, як самостійно завантажити скановану паперову трудову на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Можливості сайту дозволяють подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд.
Як зробити електронну трудову книжку
- Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
- Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
- Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.
- Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».
- Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».
Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:
- повинні бути кольоровими та чіткими;
- відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:
- документи про здобуття освіти;
- свідоцтво про народження дитини (для жінок);
- військовий квиток;
- інші документи, які підтверджують періоди роботи, – у разі необхідності.
Кожного року зростає кількість років страхового стажу, які повинна мати людина для того, щоб вийти на пенсію за віком. Для цього також знадобляться документи, що підтверджують стаж. Нагадаємо, які є вимоги до таких документів.