Уже не первый год в Украине действуют электронные трудовые книжки, постепенно заменяющие бумажные. Электронная трудовая – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Наличие ее уменьшает риск повреждения, потери или фальсификации данных, обеспечивает высокий уровень защиты персональной информации.
В Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Донецкой области рассказали, как самостоятельно загрузить сканированную бумажную трудовую на вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Возможности сайта позволяют предоставить сканированные копии бумажных трудовых книжек и других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника для перевода в электронный вид.
Как сделать электронную трудовую книжку
- Войдите в личный кабинет на вебпортале с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- В разделе «Коммуникации по ПФУ» в левом боковом меню выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
- Заполните общие данные и согласитесь на обработку персональных данных.
- Загрузите цветные скан-копии страниц в формате PDF или JPEG.
- Подпишите КЭП и нажмите «Отправить в ПФУ».
- Результат обработки заявления можно просмотреть во вкладке «Мои обращения».
Скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки подаются в хронологическом порядке и должны отвечать следующим требованиям:
- должны быть цветными и четкими;
- отображать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дата выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно сами записи (рекомендуемое разрешение при сканировании — 300 dpi);
- размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.
Вместе с трудовой книжкой добавляются сканированные документы, подтверждающие страховой стаж:
- документы о получении образования;
- свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
- военный билет;
- другие документы, подтверждающие периоды работы – в случае необходимости.
Каждый год растет количество лет страхового стажа, который должен иметь человек для того, чтобы выйти на пенсию по возрасту. Для этого также понадобятся документы, подтверждающие стаж. Напомним, какие требования к таким документам.