Деякі українці були змушені виїхати за кордон від початку повномасштабного вторгнення РФ. Перебуваючи за межами Батьківщини, у наших громадян може виникнути потреба в оформленні довіреності. Адвокат Андрій Карпенко на порталі b2bconsult розповів, як це зробити та які документи цього потрібні.
Експерт пояснив, що якщо людина перебуває за кордоном і хоче оформити нотаріально посвідчену довіреність для використання в Україні, вона може зробити це, посвідчивши документ у консульстві або у нотаріуса країни її перебування.
Як посвідчити довіреність у консульстві
Експерт пояснив, що головною перевагою цього способу оформлення довіреності є те, що документ, видається у консульській установі, не потребує подальшої легалізації та перекладу. Така довіреність є чинною на території України з моменту її вчинення і може використовуватися відразу.
«Довіреності (їх дублікати) на право розпорядження майном, у тому числі транспортними засобами, а також довіреності, видані в порядку передоручення, їх скасування або припинення дії, підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей безпосередньо консулом, що має доступ до Єдиного реєстру довіреностей через інформаційну мережу Міністерства юстиції України або через Міністерство закордонних справ України», – йдеться у повідомленні.
Як посвідчити довіреність у нотаріуса за кордоном
Карпенко зазначив, що українці, які перебувають за кордоном, також мають право оформити довіреність у місцевого нотаріуса, звернувшись до найближчої нотаріальної контори.
«Порядок складання та оформлення довіреності регулюється законодавством відповідної іноземної держави. Як правило, довіреність оформлюється іноземною мовою», – сказав він.
Які оформити довіреність за кордоном
Для оформлення довіреності необхідно:
- Записатись на прийом.
- Підготувати в електронному вигляді проєкт довіреності. У тексті довіреності мають бути зазначені місце і дата її складання (підписання), прізвища, імена, по батькові, місце проживання представника й особи, яку представляють. Строк довіреності встановлюється у доументі. Якщо він не встановлений, довіреність зберігає чинність до припинення її дії.
- Особисто прибути в консульство або до нотаріуса у прийомний день з такими документами:
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і копія);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копія);
- копія паспорта представника по довіреності;
- інші документи, залежно від змісту довіреності. Наприклад, копії правоустановчих документів на нерухоме майно – у разі оформлення довіреності на розпорядження таким майном.
Також треба оплатити консульський збір або нотаріальні послуги. У разі звернення до нотаріуса можуть знадобитися послуги перекладача.
Чи треба робити легалізацію довіреності
Адвокат пояснив, що легалізація – це надання документа законності. Після оформлення довіреності потрібно буде подбати про її належну легалізацію та переклад на українську мову.
«Що стосується порядку легалізації, то він залежить від держави, де була оформлена довіреність. До прикладу, довіреності, оформлені у Польщі або Чехії, не потребують легалізації взагалі, оскільки двосторонні міжнародні договори між Україною та цими державами передбачають взаємне визнання документів без додаткових формальностей. Якщо ж говорити про більшість держав Європи, Великобританію, США та Канаду, то достатнім буде проставити на довіреності апостиль», – сказав Карпенко.
За словами експерта, апостиль зазвичай проставляється органами міністерства юстиції країни, де посвідчується довіреність.
«Звертаючись до нотаріуса, краще відразу уточнити, чи не може він самостійно замовити проставлення апостиля, або дізнатися про процедуру такого завірення самим довірителем. Вже на території України слід перекласти довіреність та апостиль на українську мову, засвідчивши переклад нотаріально. Після вчинення цих дій довіреність можна використовувати в Україні», – резюмував він.
Раніше юристка Тіна Клецько пояснила, як оформити заповіт на квартиру під час війни.