Українці можуть отримувати різні види послуг в онлайн-режимі в державних та приватних установах. Це можна робити за допомогою кваліфікаційного електронного підпису (КЕП). У Головному управлінні Пенсійного фонду України (ПФУ) у Волинській області розповіли, як отримати КЕП та для чого він потрібний.
Що таке електронний підпис
У ПФУ пояснили, що електронний підпис — це цифровий аналог власноручного фізичного підпису, певний набір даних, які додаються до електронного документа і засвідчують, що саме ви його підписали.
Згідно із законом «Про електронні довірчі послуги», електронний підпис — це електронні дані, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані і використовуються як засіб підписання.
«Він засвідчує, хто підписав документ, що його не змінювали, і що підпис чинний. В Україні лише кваліфікований електронний підпис (КЕП) має повну юридичну силу», — йдеться у повідомленні.
У Фонді додали, що електронний підпис не має графічного вигляду, як звичайний підпис, і існує у вигляді зашифрованих файлів (.dat, .p7s, .asice, .pfx тощо), що додаються до документа або вбудовуються в нього під час підписання.
«Його створюють за допомогою спеціального програмного забезпечення і особистого ключа, що зберігається на захищеному носії — токені, флешці, смарт-картці або в хмарі», — йдеться у повідомленні.
Чим відрізняється КЕП від ЕЦП
У ПФУ пояснили, в чому полягає відмінність між КЕП та ЕЦП:
- ЕЦП (електронний цифровий підпис): використовується для ідентифікації особи.
- УЕП (удосконалений електронний підпис): має середній рівень захисту, його не завжди можна використовувати для підписання документів на всіх платформах.
- КЕП (кваліфікований електронний підпис): має найвищий рівень захисту і прирівнюється до власноручного підпису, відповідає європейському регламенту eIDAS і має повну юридичну силу.
Як отримати електронний підпис
Слід почати з вибору кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг або зручного сервісу.з кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (перелік за посиланням).
У Фонді пояснили, що за отримання електронного цифрового підпису не обов'язково платити.
«Ви можете отримати його абсолютно безкоштовно через державні сервіси. Платні послуги пропонують лише приватні акредитовані центри», — йдеться у повідомленні.
Так, можна отримати електронний підпис через:
- АЦСК: Обрати центр (наприклад, ІДД ДПС) → Ознайомитися з умовами на сайті → Підготувати документи → Подати заяву → Отримати ключ;
- «Дію»: Увійти → «Послуги» → «Е-підпис» → Створити «Дія.Підпис» (через Face ID);
- банк: Увійти, наприклад, в «Приват24» → «Послуги» → «ЕЦП» → Заповнити заявку → Отримати підпис.
Які документи потрібні для отримання електронного підпису
Щоб дотримати електронний підпис, слід мати такі документи:
- фізична особа: паспорт, РНОКПП;
- ФОП: паспорт, РНКОКПП, витяг з ЄДР.
- юридична особа: витяг з ЄДР, статут, наказ, паспорт уповноваженого, довіреність.
У ПФУ пояснили, що зазвичай КЕП видається на строк до двох років, залежно від АЦСК. Після закінчення терміну він потребує поновлення.
Нагадаємо, як авторизуватися на порталі ПФУ за допомогою КЕП.