Граждане в Украине уже несколько лет пользуются электронными трудовыми книжками. Такой формат учета ввели с 10 июня 2021 года, когда вступил в силу закон №1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме". В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Донецкой области рассказали, для чего это нужно делать и в какой срок.
Зачем оцифровывать трудовую книжку
В ПФУ объяснили, что электронные трудовые книжки — это цифровые аналоги бумажных. Их внедрили, чтобы усовершенствовать учет трудовой деятельности украинцев и уменьшить бумажный документооборот.
Оцифровывать трудовую книжку необходимо, чтобы:
- онлайн проверить свой страховой стаж;
- данные хранились в ПФУ — это уменьшает риск потери или повреждения документов;
- в будущем — автоматический выход на пенсию без обращения в ПФУ.
Как засчитывается стаж при оцифровке трудовой книжки
В Фонде отметили, что на веб-портале ПФУ страховой стаж рассчитывается с 1 января 2004 года. Это связано с принятием закона "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" от 09.07.2003 №1058-IV, который ввел понятие "страховой стаж". До этого стаж был трудовым. Трудовой стаж, полученный до 2004 года, полностью засчитывается в общий страховой стаж работника.
"Если ваша трудовая деятельность началась до 2004 года, вы можете самостоятельно добавить соответствующую информацию, прислав сканкопии документов", - говорится в сообщении.
Сканкопии должны соответствовать следующим требованиям:
- сканкопия должна быть цветная;
- необходимо делать сканкопии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке;
- сканкопии должны быть четкие и отражать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дату выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно сами записи (рекомендуемое разрешение при сканировании — 300 dpi);
- формат изображения должен быть.jpg или.pdf;
- размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.
Когда заканчивается срок оцифровки трудовых книжек
В ПФУ подчеркнули, что до 10 июня 2026 года все трудовые книжки должны быть оцифрованы (согласно закону от 05.02.2021 № 1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме").
"Оцифровать трудовую книжку может сам работник или работодатель", - резюмировали в Фонде.
Напомним, к чему могут привести ошибки в трудовой книжке.