Трудовые отношения между работником и работодателем в Украине регулируются соответствующим законодательством. Постепенно электронная трудовая книжка в нашей стране заменяет бумажную. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Донецкой области рассказали, как самостоятельно загрузить скан-копии трудовой книжки на веб-портал Фонда.
Можно ли самостоятельно загрузить скан-копии трудовой книжки
Для того, чтобы скачать скан-копию трудовой книжки для оцифровки через веб-портал ПФУ, нужно сделать следующие шаги.
- Войдите в личный кабинет на веб-портале с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- В разделе «Коммуникации с ПФУ», который находится в левом боковом меню, выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
- Заполните общие данные и согласитесь на обработку персональных данных.
- Загрузите цветные скан-копии страниц в формате PDF или JPEG. Скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки подаются в хронологическом порядке и должны отвечать следующим требованиям: быть цветными и четкими; отображать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дата выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно сами записи (рекомендуемое разрешение при сканировании — 300 dpi); размер каждого файла не должен превышать 1 Мб. Вместе с трудовой книжкой прилагаются сканированные документы, подтверждающие страховой стаж: документы о получении образования; свидетельство о рождении ребенка (для женщин); военный билет; другие документы, подтверждающие периоды работы – в случае необходимости.
- Подпишите КЭП и нажмите «Отправить в ПФУ».
- Результат обработки заявления можно просмотреть во вкладке «Мои обращения».
Ранее мы писали, могут ли отменить обращение об оцифровке трудовой книжки.