Даже во время войны, некоторые работники должны ездить в служебные командировки. Суточные расходы возмещаются работнику за дни командировки и не требуют специального документального подтверждения. Издание НВ рассказало, какой размер суточных выплат может получить работник в командировке.
Входят ли суточные выплаты в фонд оплаты труда
Суточные направляются на питание командированного работника и финансирование других личных потребностей. Суточные не входят в состав фонда оплаты труда. Также суточные не облагаются налогом как зарплата, на них не начисляется ЕСВ, они не подлежат индексации.
Работник, кроме суточных за дни командировки, еще и получает зарплату, хотя она и рассчитывается по другим правилам, чем в обычные рабочие дни.
Какой размер суточных выплат для работников в командировке
Для работодателей необлагаемый налогом размер суточных определяет пп. "а" пп. 170.9.1 Налогового кодекса Украины. В 2023 году он составляет:
- для командировок по Украине – не более 0,1 размера минимальной зарплаты, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки – 670 грн (6700 грн*10%);
- для командировок за границу – не выше 80 евро за каждый календарный день командировки по официальному обменному курсу гривны к евро, установленному НБУ, в расчете на каждый такой день.
В случае выплаты суточных на сумму, превышающую выше указанные размеры, разница облагается НДФЛ по ставке 18% и военным сбором по ставке 1,5%.
В бюджетных учреждениях определены суммы суточных командировок в приложении 1 к постановлению КМУ от 02.02.2011 г. № 98.
С 1 января 2022 сумма суточных для командировок за бюджетные средства по Украине составляет 300 грн, а для заграничных командировок сумма определена в долларах США и зависит от страны командировки. В 2023 году сумма суточных не изменилась.
Сколько может длиться служебная командировка
Руководитель организации определяет, на какой срок отправлять работника в служебную командировку. Эту и другую обязательную информацию о поездке должен содержать командировочный приказ.
От продолжительности поездки зависят суточные в командировке. Однако при установлении продолжительности руководитель должен учитывать требования п. 6 Постановления № 98. Так, одна служебная поездка может длиться не дольше:
- 30 календарных дней – в пределах Украины;
- 60 календарных дней – за границу.
Срок командировки госслужащего в течение года не может превышать 60 дней, кроме случаев, определенных законодательством.
Ранее мы писали, что в прошлом году рекордно низкое количество украинцев заявило, что может позволить себе отпуск.