В Украине электронная трудовая книжка позволяет усовершенствовать учет трудовой деятельности и позволяет работникам самостоятельно проверить свой страховой стаж. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Донецкой области рассказали, какие могут быть причины отмены обращений по оцифровке трудовых книжек.
Почему могут отменить обращение об оцифровке трудовой книжки
В ПФУ объяснили, что процедура полного завершения оцифровки трудовой книжки после представления заявителем скан-копии документа подтверждается статусом обращения о состоянии его обработки.
Проверить состояние обработки документов о трудовой деятельности можно на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины:
- работодателю – в кабинете страхователя в разделе «Обращение» (отображены все обращения работодателя по каждому работнику с отображением статуса обработки);
- застрахованному лицу – в личном кабинете пользователя в разделе «Мои обращения».
Статус обращения «Выполнено» свидетельствует, что скан-копии проработаны и данные о трудовых отношениях работника актуализированы.
Статус обращения «Отменено исполнение» означает, что обращение содержит определенные ошибки, не обработано и требует повторного представления (описание причины отклонения указано в реквизите «Сообщения»).
Остальные статусы означают, что обращение находится еще в проработке специалистами ПФУ.
Основными причинами отмены обращений по оцифровке трудовых книжек являются ошибки, которые допускают пользователи веб-портала. Это может произойти, если сканированы копии документов:
- не принадлежат заявителю;
- сделаны не из оригиналов документов или в черно-белом формате;
- отсканированы неправильно (обрезанные даты, номера приказов и т.п.).
Имеющееся нарушение требований к оформлению трудовой книжки:
- отсутствует скан-копия титульной страницы трудовой книжки;
- отсутствует подпись владельца трудовой книжки или запись об изменении ФИО;
- отсутствует печать учреждения или подпись ответственного лица.
В электронной форме обращения в данных лица имеются ошибки.
Ранее мы писали, зачем нужны электронные трудовые книжки и кто в них может вносить сведения.