В Украине трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы человека до 1 января 2004 года. Фамилия, имя, отчество, человека (ФИО), указанные в трудовой книжке, должны соответствовать ФИО по паспорту. В Пенсионном фонде Украины (ПФУ) рассказали, могут ли повлиять исправления в трудовой книжке на стаж и кто имеет право их делать.
В случае наличия разногласий по написанию ФИО в трудовую вносятся изменения. Порядок заполнения трудовых книжек определен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцполитики от 29.07.1993 №58.
В ПФУ отметили, что согласно п. 2.13 Инструкции изменение записи, в частности об имени, вносится на первой странице трудовой книжки: одной чертой зачеркивают имя, внесенное с ошибкой, и записывают правильное.
«На внутренней стороне обложки отмечают соответствующие документы, являющиеся основанием для внесения изменения, которые заверяются подписью руководителя предприятия или уполномоченного органа и печатью предприятия или печатью отдела кадров», – говорится в сообщении.
Уполномоченным органом является отдел кадров или другое подразделение учреждения, осуществляющее оформление работников, или ответственное лицо учреждения, на которое согласно должностной инструкции возложена обязанность ведения трудовых книжек работников.
Изменение записи о ФИО человека производится работодателем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документа человека (паспорта, свидетельства о рождении и т.п.), с указанием номера и даты документа.
В ПФУ объяснили, что для правильного исправления имени необходимо обратиться к работодателю, с которым человек сегодня находится в трудовых отношениях.
Раньше мы писали, как в Украине получить выписку из электронной трудовой книжки.