В Украине электронная трудовая книжка постепенно заменяет бумажную. Ее ведение позволяет усовершенствовать учет трудовой деятельности, позволяет работникам самостоятельно проверить свой страховой стаж. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Закарпатской области рассказали, как сформировать выписку из электронной трудовой книжки.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
В ПФУ объяснили, что для формирования выписки из электронной трудовой книжки, нужно воспользоваться веб-порталом электронных услуг ПФУ.
Сервис предоставляется для пользователей, которые вошли на портал ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или банковской карты ID.GOV.UA.
Чтобы сформировать извлечение самостоятельно, необходимо:
- Авторизоваться на веб-портале ПФУ с помощью КЭП или ID.GOV.UA.
- В разделе "Коммуникации с ПФУ" выбрать пункт "Запрос на получение электронных документов".
- Выбрать необходимый тип обращения из перечня - "Выписка з ЭТК".
- Поля запроса заполняются автоматически. В случае отсутствия, укажите номер телефона и обязательно заполнить клеточку возле пункта "Я даю согласие на передачу и обработку моих персональных данных" и нажать "Отправить в ПФУ".
- После отправки запроса нажать "ОК".
- Документ формируется несколько минут. Проверить результат обработки запроса можно в разделе "Мои обращения". Далее нужно нажать на пиктограмму стрелочки вниз, чтобы развернуть вкладку.
- В развернутом поле загрузите файл документа в формате.pdf.
- Открыть файл и ознакомиться с данными выписки из вашей электронной трудовой книжки.
В ПФУ объяснили, что работодатель может сформировать запрос на выписку из ЭТК (электронной трудовой книжки) только в случае, когда застрахованное лицо самостоятельно создало запись о предоставлении согласия на получение ЭТК работодателем.
Для формирования перечня работодателей, которым пользователь предоставляет согласие на получение ЭТК, необходимо воспользоваться в пункте меню "Доступ к ЭТК" функцией "Добавить", по которой открывается экранная форма:
- код по ЕГРПОУ - ввести вручную;
- название страхователя - автоматически заполняется по данным Единого реестра страхователей.
Запись должна находиться в статусе "актуальный".
Напомним, как можно просмотреть свою электронную трудовую книжку.