В Украине электронная трудовая книжка постепенно заменяет бумажную. Чтобы избежать проблем по назначению пенсии, лучше заблаговременно провести аудит бумажной трудовой книжки. Специалисты «Юридического советчика для ВПЛ» рассказали, как это сделать и для чего он нужен.
Аудит трудовой книжки – это проверка такой трудовой книжки на соответствие требованиям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников от 29.07.1993 № 58.
Чтобы оцифровать трудовую книжку, необходимо в том числе загрузить цветные сканкопии всех страниц бумажной трудовой и отправить на проверку ПФУ. Поэтому следует провести аудит трудовой книжки, чтобы убедиться в правильности всех записей, обезопасить себя от отказа ПФУ и от потенциальных проблем при решении вопроса о назначении пенсии.
Такой аудит проводить не обязательно. Это практическая рекомендация, которая имеет целью предотвратить возможные проблемы в коммуникации с ПФУ.
Как провести аудит трудовой книжки самостоятельно
Следует осмотреть первую страницу (титульный лист) и проверить наличие:
- фамилии, имени и отчества, даты рождения работника (указаны полностью, без сокращений);
- подписи владельца трудовой книжки, которым он заверил правильность внесенных данных;
- подписи лица, ответственного за выдачу трудовых книжек;
- печати учреждения, где трудовую заполнили впервые.
В случае выявления неправильно указанных фамилии, имени и отчества или даты рождения владельца документа изменения можно вносить по последнему месту работы на основании соответствующих документов, при их отсутствии - в судебном порядке.
Следующим этапом является проверка записей о работе. В случае обнаружения неправильных записей о работе их исправления производится на предприятии, где сделана такая запись. Если предприятие ликвидировано, соответствующую запись производит правопреемник, а в случае его отсутствия — архив.
После того как аудит трудовой книжки успешно сделан, вы можете оцифровывать ее и посылать сведения для подтверждения органа ПФУ.
Чтобы уйти на пенсию в 2025 году в 60 лет нужно будет минимум 32 года стажа. Напомним, как засчитываются в стаж периоды обучения до 1 января 2004 года.