У міністерстві оборони України був розроблений та прийнятий наказ № 687, який обʼєднує 12 журналів обліку особового складу в один документ.
Про це повідомила у Фейсбуці заступниця міністра оборони з питань цифровізації Катерина Черногоренко.
Згідно наказу Міноборони, тепер обʼєднано 12 журналів обліку особового складу в один документ. Для тих підрозділів, де поки немає технічної можливості перейти на електронний формат одразу, передбачено перехідний період до 1 вересня 2025 року.
"Щоб ви розуміли, як це зараз. Відповідальна людина має переписувати дані з інших журналів, щоб мати повну інформацію щодо особового складу. Наприклад, приходить п'ять ротних із даними по штатці. І їх треба внести у основний журнал. Але із електронним журналом можна буде внести інформацію швидко і за потреби скоригувати. Замість переписування треба зробити Ctrl+C з Ctrl+V — і готово", - пояснила Черногоренко.
Ось які журнали цифровізовано:
- Іменний список особового складу
- Книга обліку особового складу
- Іменний список для проведення вечірньої повірки
- Книга штатно-посадового обліку особового складу
- Книга алфавітного обліку особового складу
- Книга алфавітного обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу
- Книга обліку тимчасово відсутнього і тимчасово прибулого до військової частини особового складу
- Книга обліку вибулого та прибулого особового складу
- Добова відомість
- Журнал контролю за станом обліку особового складу
- Книга штатно-посадового обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу
- Добова відомість військової частини на особливий період
"Міністерство оборони продовжує поступову депаперизацію армії й зменшення бюрократичного навантаження на військових. Ми виступаємо за ефективну службу народові України, а не паперам", - підкреслила Черногоренко.
У Міноборони запевняють, що захищеність електронних документів від стороннього втручання надійна.
Нагадаємо, ще на початку року деяка документація Міноборони була цифровізована. Але одразу було попередження: для електронних журналів майна можна використовувати лише програмне забезпечення, яке Міноборони прийняло в експлуатацію; воно допущено до дослідної експлуатації, за умови, що програми відповідатимуть всім вимогам щодо захисту інформації (мати атестат відповідності КСЗІ).
При цьому, якщо частини переходять на електронний облік, то дублювати відповідну інформацію й вести паперові журнали заборонено.