Все мы привыкли, что государство не может приобрести необходимый товар в магазине, как обычный покупатель. Ведь закупки за публичные средства — это долго, сложно, нужно готовить много разных документов и т.д.
А если я скажу вам, что это не так?
Возможно, вы когда-либо пользовались доставкой продуктов из разных супермаркетов. Этот сервис позволяет онлайн выбрать нужные продукты, и через несколько часов тебе привезут их под дверь. Подобный механизм существует также для государственных учреждений, и сейчас я расскажу о нем детальнее.
Prozorro Market как интернет-магазин для публичных заказчиков
Prozorro Market — это электронный каталог, позволяющий государственным и коммунальным заведениям покупать быстро, надежно и удобно. Он работает по принципу интернет-магазина, где заказчик выбирает то, что ему нужно, из существующего ассортимента товаров. В е-каталоге можно купить как товары широкого потребления (электроэнергию, топливо, строительные материалы, продукты и т.д.), так и медицинские товары и ІТ-обеспечение.
Но сейчас мы будем говорить именно о продуктах питания. Ведь с 14 марта Prozorro Market будет обязательным инструментом для закупки овощей, мяса, молочных продуктов, круп и прочего. Полный перечень по ссылке.
Как покупать продукты питания в Prozorro Market
Представьте, что условной районной школе нужно ежедневно кормить сто учеников, для этого надо где-то брать продукты, регулярно пополняя запасы. Такая школа может просто зайти на Prozorro Market и «корзиной» приобрести необходимые ей продукты буквально в несколько кликов.
Пользование е-каталогом бесплатное для заказчиков. Принцип его работы состоит в следующем. Наша школа решает, что ей нужен картофель. Она находит этот товар в ассортименте и объявляет запрос предложений. Система информирует всех поставщиков, продающих картофель, и они дают свою цену. Prozorro Market автоматически определяет победителем процедуры поставщика, предложившего самую выгодную стоимость. Потом заказчик контактирует с определенным поставщиком, подписывает соглашение и получает поставку товара.
Преимущества е-каталога и немного цифр
Покупать в Prozorro Market удобно. Заказчику не нужно готовить тендерную документацию, спецификацию к товару и т.д. Этот подготовительный этап берет на себя администратор каталога. В случае товаров широкого потребления и, в частности, продуктов питания администратором является государственное учреждение «Профессиональные закупки». То есть ассортименты построен таким образом, что профиль товара соответствует техническим характеристикам.
Покупать в Prozorro Market быстро. Средняя продолжительность процедуры в е-каталоге — девять дней от объявления запроса предложений до подписания договора. Это особенно важно, когда речь идет о товарах, требуемых всегда, в частности о продуктах питания. Для сравнения, средняя продолжительность закупки по открытым торгам — более 20 дней, хотя в действительности бывает значительно дольше.
Покупать в Prozorro Market надежно. Всех поставщиков, продающих в е-каталоге свои товары, квалифицирует администратор. Мы в «Профессиональных закупках» проверяем, чтобы поставщик был добросовестным и имел опыт поставки аналогичных товаров.
Покупать в Prozorro Market экономно. На протяжении последнего года на закупках продуктов питания было сэкономлено свыше 200 млн грн. За два месяца 2024-го экономия уже составляет 150 млн грн. Поставщики активно квалифицируются в е-каталог, конкуренция расширяется и заказчики получают более выгодные цены. А эффективное использование бюджетных средств во время войны — это один из залогов национальной безопасности.
Чек-лист успешной закупки продуктов питания в Prozorro Market
А сейчас несколько лайфхаков и советов, чтобы максимально эффективно и комфортно покупать продукты (и не только) в е-каталоге.
- При объявлении закупки заказчик имеет возможность добавить несколько категорий товаров в корзину и таким образом экономить еще больше благодаря эффекту масштаба. Категории и поставщики сгруппированы согласно классификатору, а это означает, что сезонные фрукты и овощи можно покупать вместе, а поставщики будут готовить предложение на весь необходимый заказчику ассортимент.
- В е-каталоге есть типовой проект договора на закупку наиболее популярной категории продуктов питания — рекомендуем использовать его.
- В договоре заказчику следует указывать все точки поставки и регулярность поставок, это поможет поставщикам более качественно рассчитать свои ценовые предложения. Ведь разовая доставка на склад очевидно обойдется дешевле, чем ежедневная развозка продукции по десяти разным адресам.
- Указывайте условия оплаты, потому что поставщику важно понимать, в какие сроки он получит деньги за свой товар.
- Тщательно прописывайте правила приема, ведь качество товара — это соотношение того, что написано в документах на товар, и того, что вы фактически будете принимать во время поставки.
- Администратор (в этом случае «Профессиональные закупки») может ограничить доступ к е-каталогу для недобросовестных поставщиков. Поэтому, если вы сталкивались с такими, подавайте жалобу через площадку.
Вместо выводов
Масштабирование и развитие Prozorro Market — это следующий шаг реформирования системы публичных закупок. Его философия — максимальная автоматизация и удобство. Е-каталог не идеальный, но точно лучший инструмент для закупок простых стандартизированных товаров. Он помогает заказчикам оперативно и надежно закрывать свои потребности.
Только за 2023 год общая стоимость товаров широкого потребления, приобретенных в Prozorro Market, составила 10 млрд грн. В 2019-м, когда е-каталог только запустился, этот показатель не дотянул и до 8 млн грн. Это означает, что инструмент развивается и завоевывает доверие все большего количества заказчиков.
А команда « Профессиональных закупок» со своей стороны будет прилагать все усилия, чтобы использование Prozorro Market становилось еще более удобным и эффективным для каждого.