В Украине трудовые отношения между работником и работодателем регулируются соответствующим законодательством. Постепенно электронная трудовая книжка в нашей стране заменяет бумажную. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Запорожской области рассказали, как застрахованному лицу подать для оцифровки скан-копии трудовой книжки.
В ПФУ отметили, что электронная трудовая книжка содержит цифровые данные о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях, касающихся трудовой деятельности лица.
«Информация о периодах деятельности после 1 января 2004 года уже внесена в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования на основании отчетов страхователей. Чтобы в электронную трудовую книжку были внесены сведения о трудовой деятельности человека до 1 января 2004 года, необходимо оцифровать данные бумажной трудовой книжки, выданной при трудоустройстве и оформленной в установленном порядке», — пояснили в Фонде.
В ПФУ добавили, что подать копии отсканированных страниц бумажной трудовой книжки через веб-портал электронных услуг может как работодатель, так и застрахованное лицо.
Для онлайн-подачи сканированных копий застрахованному лицу необходимо выполнить следующие действия:
- авторизоваться на веб-портале ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или «Дія.Підпис» и нажать «Войти»;
- в разделе «Коммуникации с ПФУ» выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях»;
- заполнить общую информацию о лице (если она не подгрузилась автоматически) и дать согласие на передачу и обработку персональных данных;
- прикрепить отсканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажать кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».
В Фонде пояснили, что помимо трудовой книжки для подтверждения определенных периодов стажа можно загрузить отсканированные копии:
- военного билета;
- диплома (свидетельства, аттестата) об очном обучении (вместе с приложением);
- свидетельства о рождении ребенка (для женщин), других документов о стаже.
- в случае смены фамилии, имени, отчества — документы, подтверждающие изменение персональных данных (в частности, свидетельство о браке, расторжении брака или смене имени).
С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».
Напомним, нужно ли пенсионерам оцифровывать трудовые книжки.