Теперь военные части смогут вести учетные реестры и вспомогательные документы только в электронной форме, сообщили в Минобороны. Соответствующие изменения внесли в приказ ведомства №440 «Об утверждении Инструкции по учету военного имущества в Вооруженных Силах Украины».
Правда, в Минобороны уточнили, что первичные документы (накладные, требования, акты, аттестаты) остаются в бумажной форме. Ведь они подтверждают осуществление хозяйственных операций, и такие документы могут требовать при проверках или служебных расследованиях.
«В среднем командир роты тратит 50-80% своего рабочего времени на бюрократию. Учет имущества является одним из самых больших бюрократических действий. Приказ создает возможности для автоматизации», – процитировали в пресс-службе ведомства заместитель министра обороны по цифровому развитию, цифровым трансформациям и цифровизации Екатерине Черногоренко.
Для электронных журналов имущества можно использовать только программное обеспечение, которое:
- Минобороны приняло в эксплуатацию;
- допустили к опытной эксплуатации при условии, что программы будут отвечать всем требованиям по защите информации (иметь аттестат соответствия КСЗИ).
При этом если части переходят на электронный учет, дублировать соответствующую информацию и вести бумажные журналы запрещено.
«К переходу можно вести учет имущества в других приложениях без отдельного разрешения – например, Microsoft Office 365. Однако в таком случае печатать все страницы журналов учета не нужно – достаточно лишь периодически подписывать обобщающую ведомость при сверках», – добавили в Минобороны.
Напомним, Верховная Рада Украины на заседании 16 января приняла в целом законопроект №10062 «О внесении изменений в некоторые законы Украины по усовершенствованию порядка обработки и использования данных в государственных реестрах для военного учета и обретения статуса ветерана войны во время действия военного положения», известный как цифровизация армии. Соответствующее решение было поддержано 249 депутатами.
Правда, депутат «Слуги народа» Александр Федиенко внес в закон правки, запретившие в основе цифровизацию боевых систем Вооруженных Сил Украины. Первоначально законопроект разрешил внесение боевых систем в военные облака союзников, чем должен ускорить масштабирование наших боевых систем, а также расширить Украине доступ к разведданным партнерам.