В Донецком национальном университете разработали и апробировали уникальную систему финансового менеджмента высшего учебного заведения. На сегодняшний день она внедряется в десяти вузах страны, готовится к ее внедрению и Министерство образования и науки Украины.
Система представляет собой комплексное решение проблемы управления финансовыми ресурсами. Она позволяет выполнять не только повседневную работу по бухгалтерскому учету, оперативно управлять имеющимися средствами, но и создать единое информационное пространство вуза, в которое включены любые, даже самые маленькие подразделения, получающие и расходующие деньги.
Система может работать не только с финансовыми потоками. Она упорядочивает работу персонала, распределяет нагрузку между преподавателями. С ее помощью можно контролировать работу общежитий, библиотеки, отдела кадров, приемной комиссии и других подразделений вуза. Получая информацию в режиме online, руководство вуза может принимать оперативные и стратегические решения, касающиеся научной, образовательной и хозяйственной деятельности.
Разработанная донецкими учеными система уже внедряется в десяти вузах (в том числе в двух частных) и даже, с некоторыми доработками, на ряде предприятий водно-канализационного хозяйства. Как утверждают авторы, их разработка универсальна и может быть «настроена» на любой объект со сходными условиями функционирования.
«Внедрение системы позволит качественно сформировать бюджет учебного заведения и оперативно управлять финансовыми потоками, — комментирует директор департамента экономики и финансирования Министерства образования и науки Петр Куликов. — Там, где внедрена система, нет проблем с контролем — все записи соответствуют действительности. С октября планируется поэтапное внедрение системы в МОН — уже подписан соответствующий приказ министра».
По словам Куликова, внедрение системы в МОН позволит министерству снизить дебиторскую и кредиторскую задолженности, которые суммарно достигают около 1,5 миллиарда гривен в год, и высвободить средства в сумме 140 миллионов гривен в год.
Подробнее читайте в статье Татьяны Галковской «Управление финансами вуза: по приказу ректора или законам рынка?» в свежем номере «ЗН».